Les personnels administratifs
Les personnels administratifs du lycée travaillent dans trois services :
le secrétariat de direction, le secrétariat de scolarité, le secrétariat d’intendance
Mme FERMAL est secrétaire du Proviseur. Elle est en responsabilité des dossiers suivants :
traitement du courrier papier et électronique
gestion des carrières des enseignants, C.P.E. et personnels de direction, titulaires et stagiaires
préparation des réunions des instances de l’Etablissement
organisation des élections des représentants des parents et des personnels
communication, affichages
Mmes HERRIAU et FRUTEAU (jeudi et vendredi) sont les secrétaires du service scolarité. Elles assistent les Proviseurs-adjoints dans leurs missions
inscriptions et suivi des élèves et étudiants, dossiers des élèves
inscriptions aux examens
gestion de l’orientation, des choix de filières et de spécialités, de Parcoursup
gestion des diplômes
édition des documents administratifs (certificats de scolarité, codes Pronote et E.N.T., bulletins trimestriels)
gestion des absences des étudiants de B.T.S.
examens blancs
Mme FRUTEAU, actuellement, en congé maladie est remplacée par Mme TILLARD.
M. MALBAUX est l’agent comptable du lycée. Il est en responsabilité du service Intendance. L’agence comptable compte plusieurs établissements rattachés (le GRETA, le C.L.E. d’Hérouville, le Lycée Rabelais, les collèges Hawkings, Villey-Desmeserets de Caen, ainsi que le collège de Troarn.
M. MALBAUX est assisté de Mme SMORGRAV, gestionnaire-adjointe, de Mmes MEHEUT, PARCEL et SAINT-LEGER ainsi que de Mme TILLARD (Lundi, mardi).
L’Intendance assure le fonctionnement matériel du lycée :
comptabilité générale
sécurité
gestion des agents
gestion des commandes, des achats
restauration scolaire et internat (frais scolaires, badges)
bourses et fonds social...